Viser des pièces jointes légères
Chaque messagerie a ses limites, à l’envoi comme à la réception. Un fichier de moins de 5 Mo passe presque partout. Pour plusieurs photos, allégez-les d’abord : elles resteront nettes à l’écran.
Un seul fichier plutôt que dix
Pour un dossier, rassemblez les pièces en un seul PDF, dans l’ordre. Votre correspondant n’aura pas à tout ouvrir un par un, et rien ne se perd.
Nommer clairement ses fichiers
- « dossier-location-Martin.pdf » plutôt que « IMG_4127.pdf ».
- Pas de caractères spéciaux (/ : * ?) ni d’emoji dans le nom.
Écrire un message court
Indiquez en une ou deux phrases ce que contient la pièce jointe. Si c’est un document sensible, vérifiez l’adresse du destinataire avant d’envoyer.